Microsoft Project 2021 Professional

Erfolgreiche Projekte erfordern präzise Planung und professionelle Werkzeuge. Deshalb gehört Microsoft Project 2021 Professional zu den führenden Projektmanagement-Lösungen weltweit. Dabei bietet die Software weit mehr als einfache Terminplanung. Vielmehr erhalten Sie umfassende Tools für Ressourcenmanagement, Kostenplanung und Portfolio-Analysen. Außerdem integriert sich Project nahtlos mit Microsoft 365 und Project Server. Folglich arbeiten Teams effizienter und transparent zusammen. Zusätzlich visualisieren Sie komplexe Projektstrukturen mit professionellen Gantt-Diagrammen.

Bei SoftwareKing24 erhalten Sie Ihre originale Lizenz sofort nach dem Kauf per E-Mail. Dabei aktivieren Sie Project 2021 Professional in wenigen Minuten. Außerdem ist die Software vollständig kompatibel mit Windows 11 Professional und Windows 10 Pro. Somit starten Sie sofort mit professionellem Projektmanagement. Falls Sie zusätzlich Office-Anwendungen benötigen, empfehlen wir Office 2021 Professional Plus als ideale Ergänzung.

Warum Microsoft Project 2021 Professional die richtige Wahl ist

Professional vs. Standard – Die entscheidenden Unterschiede

Die Professional-Edition hebt sich deutlich von der Standard-Version ab. Dabei bietet Professional erweiterte Team-Kollaborations-Funktionen. Denn nur die Professional-Version verbindet sich mit Project Server und Project Online. Außerdem erhalten Sie Portfolio-Management für mehrere Projekte gleichzeitig. Folglich eignet sich Professional für Unternehmen mit komplexen Projektlandschaften. Das macht die Investition besonders für größere Teams wertvoll.

Zusätzlich ermöglicht Professional erweiterte Ressourcenplanung über Projektgrenzen hinweg. Dabei teilen Sie Ressourcen-Pools zwischen mehreren Projekten. Außerdem erstellen Sie Master-Zeitpläne für Programme mit vielen Teilprojekten. Mehr zu den Unterschieden erfahren Sie auf Invensi Learning: Project Standard vs Professional. Kombinieren Sie Project mit Windows Server 2022 Standard für zentrale Projektserver.

Gantt-Diagramme für visuelle Projektplanung

Gantt-Diagramme gehören zu den wichtigsten Projektmanagement-Tools weltweit. Dabei visualisieren sie Zeitpläne, Abhängigkeiten und Fortschritte übersichtlich. Microsoft Project bietet die umfangreichsten Gantt-Funktionen am Markt. Denn Sie passen Darstellungen flexibel an Ihre Bedürfnisse an. Folglich erkennen Stakeholder Projektstatus auf einen Blick. Das verbessert Kommunikation und Entscheidungsfindung dramatisch.

Die Gantt-Ansicht zeigt Aufgaben als Balken auf einer Zeitachse. Dabei verbinden Linien abhängige Vorgänge automatisch. Außerdem hebt Project den kritischen Pfad farblich hervor. Zudem fügen Sie Meilensteine als Diamant-Symbole hinzu. Darüber hinaus formatieren Sie Balken nach Status, Verantwortlichen oder Prioritäten. Weitere Details finden Sie auf Microsoft Support: Work with the Gantt Chart View. Für Präsentationen nutzen Sie PowerPoint 2021.

Intelligentes Ressourcenmanagement

Ressourcenkonflikte gehören zu den häufigsten Projektproblemen. Dabei sind Mitarbeiter oft mehreren Aufgaben gleichzeitig zugewiesen. Project 2021 Professional erkennt Überlastungen automatisch. Denn die Software berechnet Arbeitsauslastung für jede Ressource. Folglich sehen Sie sofort, wer überlastet oder unterausgelastet ist. Das ermöglicht proaktives Kapazitätsmanagement vor Engpässen.

Die Ressourcen-Ansicht zeigt Verfügbarkeit und Zuweisungen übersichtlich. Dabei unterscheidet Project zwischen Arbeit, Material und Kosten-Ressourcen. Außerdem definieren Sie Verfügbarkeit zeitabhängig für Teilzeit-Mitarbeiter. Zudem verwalten Sie Ressourcen-Pools projektübergreifend. Das macht Ressourcenplanung transparent und effizient. Weitere Informationen finden Sie auf Microsoft Support: Add Resources to Your Project. Kombinieren Sie mit Visio 2021 Professional für Organigramme.

Kritischer Pfad und Zeitplanung

Der kritische Pfad bestimmt die minimale Projektdauer. Dabei sind dies Aufgaben ohne zeitliche Pufferung. Verzögerungen auf dem kritischen Pfad verschieben den gesamten Endtermin. Project identifiziert diesen Pfad automatisch in Echtzeit. Folglich fokussieren Sie Aufmerksamkeit auf zeitkritische Vorgänge. Das reduziert Projektverzögerungen signifikant.

Die Software berechnet Vorgänger-Nachfolger-Beziehungen automatisch. Dabei unterstützt Project vier Abhängigkeitstypen: Ende-Anfang, Anfang-Anfang, Ende-Ende und Anfang-Ende. Außerdem fügen Sie Vorlauf- oder Nachlaufzeiten zwischen Aufgaben hinzu. Zudem berücksichtigt Project Kalender und Ressourcenverfügbarkeit. Das macht Zeitplanung realistisch und zuverlässig. Für Dokumentation empfehlen wir Word 2021.

Präzise Kostenplanung und -kontrolle

Projektbudgets müssen präzise geplant und überwacht werden. Dabei entstehen Kosten durch Arbeitszeit, Materialien und Fixkosten. Project 2021 Professional verwaltet alle Kostenarten zentral. Denn Sie definieren Stundensätze, Materialpreise und Pauschalen detailliert. Folglich berechnet die Software Projektkosten automatisch. Das macht Budgetplanung transparent und nachvollziehbar.

Die Kostenansicht zeigt geplante, tatsächliche und verbleibende Kosten parallel. Dabei verwalten Sie bis zu fünf Kostentabellen pro Ressource für verschiedene Tarife. Außerdem tracken Sie 25 variable Sätze über Zeit für Gehaltserhöhungen. Zudem exportieren Sie Kostenberichte nach Excel für weiterführende Analysen. Das unterstützt Finanzcontrolling und Wirtschaftlichkeitsanalysen. Nutzen Sie Excel 2021 für detaillierte Kalkulationen.

Basispläne für Soll-Ist-Vergleiche

Projektpläne ändern sich während der Umsetzung häufig. Dabei gehen ursprüngliche Planungen oft verloren. Project löst dieses Problem mit bis zu 11 Basisplänen pro Projekt. Denn Sie speichern Snapshots vom Zeitplan zu verschiedenen Zeitpunkten. Folglich vergleichen Sie aktuelle Werte mit historischen Planungen. Das macht Abweichungsanalysen und Änderungsmanagement einfach.

Basispläne speichern Termine, Kosten und Arbeitswerte dauerhaft. Dabei wählen Sie, welche Aufgaben in den Basisplan aufgenommen werden. Außerdem aktualisieren Sie Basispläne bei genehmigten Änderungen. Zudem visualisiert Project Abweichungen direkt im Gantt-Diagramm. Das verbessert Lessons-Learned und Projekt-Reviews erheblich. Für Projekt-Reporting empfehlen wir Office 2021 Professional Plus.

Portfolio-Management für Programme

Große Organisationen managen oft dutzende Projekte parallel. Dabei fehlt oft der Überblick über Gesamtportfolios. Project Professional ermöglicht Master-Projekte mit bis zu 998 Teilprojekten. Denn Sie konsolidieren einzelne Pläne in übergeordneten Programmen. Folglich sehen Sie Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Projekten. Das macht Portfolio- und Programm-Management möglich.

Master-Projekte zeigen alle Teilprojekte in einem einzigen Gantt-Diagramm. Dabei bleiben Einzelprojekte eigenständig editierbar. Außerdem aggregiert Project Kosten und Ressourcen projektübergreifend. Zudem identifizieren Sie kritische Pfade über Projektgrenzen hinweg. Das unterstützt strategische Projektpriorisierung auf Portfolio-Ebene. Für Server-Infrastruktur nutzen Sie Windows Server 2022 Standard.

Integration mit Microsoft 365 und Project Server

Projektmanagement ist Teamarbeit und erfordert Kollaboration. Dabei arbeiten viele Beteiligte gleichzeitig an Projektplänen. Project Professional integriert sich mit Project Server und Project Online. Denn nur die Professional-Version unterstützt Enterprise-Features. Folglich synchronisieren Teams Pläne zentral in der Cloud. Das ermöglicht verteiltes Arbeiten über Standorte hinweg.

Die Server-Integration bietet Team-Mitgliedern Web-basierte Zugriffe. Dabei aktualisieren sie Aufgabenstatus und Zeiterfassung im Browser. Außerdem genehmigen Projektleiter Zeitbuchungen zentral. Zudem erstellen Sie Portfolio-Dashboards für Führungskräfte. Das macht Projekt-Governance und Reporting effizienter. Weitere Informationen finden Sie auf Microsoft Project FAQ. Kombinieren Sie mit SQL Server 2022 Standard als Backend.

Für wen eignet sich Microsoft Project 2021 Professional?

Project 2021 Professional richtet sich an alle, die komplexe Projekte professionell planen müssen. Dabei spielt die Branche eine untergeordnete Rolle. Vielmehr zählt die Notwendigkeit strukturierten Projektmanagements. Die Software eignet sich für Einzelprojekte und Multi-Projekt-Umgebungen gleichermaßen. Folglich profitieren verschiedenste Organisationen von Project-Funktionen.

Ideal für diese Nutzergruppen:

• Projektmanager und Projektleiter: Sie verantworten Termine, Kosten und Qualität von Projekten. Dabei benötigen Sie professionelle Tools für Planung und Controlling. Project bietet alle benötigten Funktionen aus einer Hand. Außerdem generieren Sie automatisch Status-Berichte für Stakeholder. Kombinieren Sie mit Office 2021 Professional Plus für umfassende Dokumentation.
• PMO und Portfolio-Manager: Sie koordinieren mehrere Projekte gleichzeitig im Programm-Kontext. Dabei müssen Sie Ressourcenkonflikte projektübergreifend lösen. Project Professional ermöglicht Master-Projekte und Portfolio-Ansichten. Außerdem konsolidieren Sie Berichte über alle Projekte hinweg. Für zentrale Server nutzen Sie Windows Server 2022 Standard.
• Bauprojektleiter und Architekten: Sie planen Bauprojekte mit hunderten Gewerken und Abhängigkeiten. Dabei sind Terminpläne hochkomplex mit vielen Restriktionen. Project visualisiert Bauzeitpläne übersichtlich als Gantt-Diagramme. Außerdem tracken Sie Materialkosten und Subunternehmer-Leistungen. Für technische Zeichnungen empfehlen wir Revit 2024.
• IT-Projektleiter und Entwicklungs-Manager: Sie koordinieren Software-Entwicklungsprojekte mit agilen und klassischen Methoden. Dabei müssen Sprints und Releases geplant werden. Project unterstützt hybrides Projektmanagement flexibel. Außerdem integrieren Sie externe Entwickler und Dienstleister. Schauen Sie auch bei unserer Entwicklungskategorie vorbei.
• Eventmanager und Veranstaltungsplaner: Sie organisieren Konferenzen, Messen oder Festivals mit vielen parallelen Aktivitäten. Dabei sind Zeitpläne eng getaktet. Project hilft bei Detailplanung von Equipment, Personal und Locations. Außerdem erstellen Sie Checklisten und Meilenstein-Pläne. Für Präsentationen nutzen Sie PowerPoint 2021.
• Produktionsplaner im Manufacturing: Sie planen Fertigungsaufträge mit Materialverfügbarkeit und Maschinenkapazitäten. Dabei müssen Lieferketten koordiniert werden. Project visualisiert Produktionspläne transparent. Außerdem identifizieren Sie Engpässe in der Fertigung frühzeitig. Kombinieren Sie mit Excel 2021 für Produktionsanalysen.
• Marketing- und Kampagnen-Manager: Sie koordinieren Marketingkampagnen mit vielen Beteiligten über Abteilungen hinweg. Dabei sind kreative und operative Aufgaben eng verzahnt. Project strukturiert Kampagnenplanung von Konzeption bis Launch. Außerdem tracken Sie Budgets für Werbemittel und Agenturen. Für Analysen empfehlen wir unsere Office-Kategorie.
• Forschungs- und Entwicklungsleiter: Sie steuern F&E-Projekte mit langen Laufzeiten und Unsicherheiten. Dabei müssen Meilensteine für Fördergeber nachgewiesen werden. Project dokumentiert Projektverlauf lückenlos. Außerdem verwalten Sie Forschungsbudgets projektbezogen. Schauen Sie sich unsere Software-Bundles an.

Weitere Anwendungsbeispiele finden Sie in diesem YouTube-Video: Microsoft Project 2021 Overview. Für Community-Austausch besuchen Sie Reddit: r/MSProject.

Perfektes Zusammenspiel mit Microsoft-Produkten

Project 2021 Professional entfaltet sein volles Potenzial in Kombination mit anderen Microsoft-Tools. Deshalb empfehlen wir eine integrierte Projekt-Umgebung. Dadurch arbeiten alle Anwendungen nahtlos zusammen. Während Project den Zeitplan verwaltet, übernehmen andere Programme Dokumentation und Kommunikation. Zusammen bilden sie ein leistungsstarkes PM-Ökosystem.

Diese Microsoft-Produkte passen perfekt zu Project 2021 Professional:

• Office 2021 Professional Plus – Word, Excel, PowerPoint für Projektdokumentation und Reports
• Visio 2021 Professional – Prozessdiagramme, Organigramme und Projekt-Workflows
• Windows 11 Professional – Modernes Betriebssystem für Projektmanagement-Workstations
• Windows Server 2022 Standard – Server-Infrastruktur für Project Server
• SQL Server 2022 Standard – Datenbank-Backend für Project Server
• Excel 2021 – Detaillierte Projekt-Analysen und Budget-Kalkulationen

Sparen Sie mit unseren Bundle-Angeboten

Wenn Sie Project zusammen mit anderen Microsoft-Anwendungen benötigen, lohnen sich unsere Bundles. Dabei sparen Sie gegenüber Einzelkäufen erheblich. Außerdem erhalten Sie alle Lizenzen aus einer Hand. Das vereinfacht Beschaffung und Verwaltung deutlich:

Technische Anforderungen und Plattform-Unterstützung

Microsoft Project 2021 Professional benötigt moderate Hardware-Ressourcen. Dabei läuft die Software auf den meisten modernen Windows-Systemen problemlos. Außerdem sollten Sie ausreichend Arbeitsspeicher für große Projekte einplanen. Hier sind die wichtigsten technischen Spezifikationen:

Weitere Details zu Systemanforderungen finden Sie auf Microsoft Project FAQ. Falls Sie Windows noch benötigen, schauen Sie sich Windows 11 Professional oder Windows 10 Pro an.

Microsoft Project 2021 Professional vs. Alternativen

Wie schlägt sich Project 2021 Professional im Vergleich zu anderen PM-Tools? Hier sehen Sie die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick. Außerdem erkennen Sie, welche Lösung für Ihre Anforderungen am besten passt:

Unser Fazit: Project 2021 Professional bietet die umfangreichsten PM-Funktionen für Enterprise-Umgebungen. Weitere Vergleiche finden Sie auf ProjectManager: What Is Microsoft Project. Für Server-Integration empfehlen wir Windows Server 2022 Standard.

Installation und Einrichtung Schritt für Schritt

Die Installation von Microsoft Project 2021 Professional ist unkompliziert. Dabei führt Sie ein Assistent durch alle notwendigen Schritte. Mit unserer Anleitung haben Sie Ihre Projektmanagement-Software in kürzester Zeit einsatzbereit:

Wichtiger Hinweis: Project 2021 aktualisiert sich automatisch über Windows Update. Weitere Hilfe finden Sie auf Microsoft Support: Install Project. Für Betriebssysteme schauen Sie sich unsere Windows-Kategorie an.

Erweiterte Funktionen für Power-User

Project 2021 Professional bietet weit mehr als grundlegende Projektplanung. Dabei erschließen fortgeschrittene Features neue Möglichkeiten. Außerdem automatisieren Sie Workflows mit VBA-Makros. Folglich steigern Sie Effizienz erheblich:

• Earned Value Management: Analysieren Sie Projektleistung mit EVM-Kennzahlen wie CPI und SPI. Dabei vergleichen Sie geplante mit tatsächlichen Werten. Außerdem prognostizieren Sie Endkosten und -termine. Das macht Projektcontrolling präzise.
• Master-Projekte: Konsolidieren Sie bis zu 998 Teilprojekte in übergeordneten Programmen. Dabei behalten Sie Abhängigkeiten zwischen Projekten im Blick. Außerdem aggregieren Sie Ressourcen und Kosten projektübergreifend. Das unterstützt Portfolio-Management.
• Ressourcen-Pools: Teilen Sie Ressourcen zwischen mehreren Projekten zentral. Dabei erkennt Project Konflikte projektübergreifend. Außerdem optimieren Sie Auslastung über alle Projekte hinweg. Das macht Kapazitätsplanung effizienter.
• Benutzerdefinierte Felder: Erstellen Sie eigene Datenfelder mit Formeln und Lookup-Tabellen. Dabei passen Sie Project an Ihre Prozesse an. Außerdem automatisieren Sie Berechnungen mit VBA-Code. Das erweitert Funktionsumfang unbegrenzt.
• Visual Reports: Exportieren Sie Projektdaten nach Excel und Visio für erweiterte Analysen. Dabei nutzen Sie Pivot-Tabellen für mehrdimensionale Auswertungen. Außerdem erstellen Sie Dashboard-Charts automatisch. Das verbessert Management-Reporting.
• Team Planner: Visualisieren Sie Ressourcenzuweisungen auf einer Zeitachse drag-and-drop-fähig. Dabei erkennen Sie Überlastungen farblich sofort. Außerdem verschieben Sie Aufgaben zwischen Ressourcen per Maus. Das vereinfacht Ressourcenplanung deutlich.

Weitere Tutorials finden Sie in diesem YouTube-Video: Microsoft Project 2021 Basics. Für VBA-Entwicklung empfehlen wir unsere Entwicklungskategorie.

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Sicherheit und Compliance mit Project 2021

Projektdaten enthalten oft vertrauliche Unternehmensinformationen. Deshalb ist Sicherheit ein zentrales Thema bei Project 2021 Professional. Dabei bietet Microsoft mehrere Schutzebenen für Ihre Daten. Außerdem erfüllen Sie mit Project wichtige Compliance-Anforderungen. Folglich bleiben sensible Projektinformationen vor unbefugtem Zugriff geschützt.

Project unterstützt Benutzerberechtigungen auf Projektebene. Dabei definieren Sie präzise Zugriffsrechte für jeden Nutzer. Außerdem integriert sich die Software mit Windows-Sicherheitsfunktionen. Zudem verschlüsselt Project Server Daten während Übertragung und Speicherung. Das macht Enterprise-Projektmanagement DSGVO-konform.

Für maximale Sicherheit kombinieren Sie Project mit Windows 11 Professional und professionellen Antivirus-Lösungen. Weitere Sicherheitsinformationen finden Sie auf Microsoft Project FAQ.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Fazit: Die professionelle Projektmanagement-Lösung

Microsoft Project 2021 Professional ist mehr als nur Projektplanungs-Software. Vielmehr handelt es sich um eine vollständige Enterprise-PM-Plattform. Dabei erhalten Sie alle Werkzeuge für komplexe Projekte und Programme. Außerdem managen Sie Ressourcen, Kosten und Portfolios professionell. Die Professional-Edition bietet erweiterte Kollaborations-Features. Das macht sie ideal für größere Teams und Organisationen.

Der größte Vorteil liegt in der Kombination aus Desktop-Power und Server-Integration. Dabei arbeiten Sie lokal mit voller Performance. Vielmehr synchronisieren Sie bei Bedarf mit Project Server oder Project Online. Diese Flexibilität ist in der PM-Software-Welt einzigartig. Kombinieren Sie Project mit Office 2021 Professional Plus und Windows 11 Professional. Damit starten Sie in professionelles Projektmanagement. Mehr Informationen finden Sie auf Trustpilot: Microsoft Reviews.

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