Microsoft Access 2021

Datenbanken sind das Rückgrat moderner Geschäftsprozesse. Dabei ermöglicht Microsoft Access 2021 Ihnen, relationale Datenbanken ohne umfassende Programmierkenntnisse zu erstellen. Außerdem profitieren Sie von einer bewährten Desktop-Lösung, die sich nahtlos in die Microsoft-Welt einfügt. Folglich können Sie Kundendaten, Inventar, Projekte oder Bestellungen effizient verwalten. Zusätzlich bietet Access 2021 neue Funktionen wie verbesserte Linked Table Manager und erweiterte Date/Time-Datentypen – nicht nur für Einsteiger.

Bei SoftwareKing24 erhalten Sie Ihre originale Access 2021 Lizenz zum fairen Preis. Folglich können Sie sofort mit professionellem Datenbank-Management starten. Der Lizenzschlüssel kommt direkt nach dem Kauf per E-Mail zu Ihnen. Besonders praktisch ist dabei, dass Access 2021 perfekt mit Windows 11 Professional und Windows 10 Pro harmoniert. Denn egal ob Desktop-PC oder Notebook – Ihre Datenbanken bleiben zuverlässig. Falls Sie gleichzeitig auch Office-Anwendungen benötigen, schauen Sie sich gerne Office 2021 Professional Plus oder unsere Software-Bundles an.

Warum Microsoft Access 2021 die richtige Wahl ist

Mehr als nur eine Datenbank-Software

Viele Unternehmen kämpfen mit Daten in Excel-Tabellen, die schnell unübersichtlich werden. Dabei fehlen wichtige Funktionen wie referenzielle Integrität oder Mehrbenutzer-Zugriff. Microsoft Access 2021 geht einen anderen Weg mit professionellem Datenbank-Design. Denn die Software ermöglicht nicht nur Datenspeicherung – vielmehr schaffen Sie strukturierte Informationssysteme. Folglich können Sie Geschäftsprozesse digitalisieren ohne externe Entwickler. Das macht besonders bei wachsenden Datenmengen einen riesigen Unterschied. Denn dort versagen einfache Tabellen-Lösungen.

Die Version 2021 eignet sich perfekt für moderne Windows-Umgebungen. Dabei nutzen Sie alle Vorteile der Desktop-Anwendung ohne Cloud-Zwang. Das können webbasierte Alternativen oft nicht leisten. Ebenso wichtig ist die Integration mit anderen Office-Produkten. Folglich verknüpfen Sie Access mit Excel 2021, Word 2021 oder Outlook 2021 nahtlos. Mehr dazu erfahren Sie auf der offiziellen Microsoft Access Produktseite. Kombinieren Sie Access mit Windows 11 Professional für optimale Performance.

Neue Features in Access 2021 gegenüber Vorgängerversionen

Microsoft hat Access 2021 gezielt weiterentwickelt. Dabei stehen Benutzerfreundlichkeit und moderne Anforderungen im Fokus. Der neue Add Tables Task Pane bleibt während der Arbeit geöffnet. Folglich fügen Sie Tabellen zu Abfragen und Beziehungen schneller hinzu. Das spart Zeit bei komplexen Datenbank-Designs. Außerdem wurde der Linked Table Manager komplett überarbeitet. Zudem verwalten Sie jetzt externe Datenquellen zentral an einem Ort.

Der neue Date/Time Extended Datentyp bietet deutlich höhere Präzision. Dabei reicht der Datumsbereich von 0001-01-01 bis 9999-12-31. Außerdem arbeitet die Zeitauflösung nun mit Nanosekunden statt Sekunden. Zudem verbessert das die Kompatibilität mit SQL Server erheblich. Darüber hinaus unterstützt Access 2021 jetzt Dark Mode. Das schont die Augen bei langer Bildschirmarbeit. Für SQL-Entwickler gibt es Find & Replace direkt in SQL View. Das vereinfacht die Arbeit mit langen Statements enorm. Mehr zu den neuen Features lesen Sie in der offiziellen Microsoft What’s New Dokumentation.

Formulare für benutzerfreundliche Dateneingabe

Direkte Tabellen-Eingabe ist für Endanwender oft verwirrend. Dabei entstehen Fehler durch fehlende Validierung. Access 2021 löst dieses Problem mit professionellen Formularen. Denn die Software bietet einen grafischen Designer per Drag & Drop. Folglich erstellen Sie Eingabemasken ohne Programmierung. Das schützt vor Falscheingaben durch Dropdown-Listen und Validierungsregeln.

Die Formular-Funktionen arbeiten mit Ereignis-Programmierung für dynamische Anpassungen. Außerdem können Sie Unterformulare für verknüpfte Daten einbinden. Zudem lassen sich Schaltflächen mit VBA-Makros verknüpfen. Darüber hinaus zeigen bedingte Formatierungen Warnungen bei kritischen Werten. Das gibt Ihnen vollständige Kontrolle über Dateneingabe-Prozesse. Für zusätzliche Automatisierung kombinieren Sie Access mit Visio 2021 Professional für Prozess-Diagramme. Mehr zur Formular-Gestaltung sehen Sie in diesem YouTube-Tutorial: Microsoft Access 2021 Beginner to Advanced Training.

Berichte für professionelle Auswertungen

Rohdaten sind für Entscheidungen oft wenig aussagekräftig. Heute ändert sich das mit strukturierten Berichten. Access 2021 erstellt automatisch formatierte Reports aus Ihren Daten. Folglich präsentieren Sie Informationen übersichtlich für Management. Außerdem können Sie Berichte nach Kategorien gruppieren und summieren.

Die Software bietet Vorlagen für häufige Berichtstypen wie Rechnungen oder Listen. Außerdem fügen Sie Diagramme und Grafiken direkt ein. Zudem funktioniert der Export in PDF, Word oder Excel problemlos. Darüber hinaus lassen sich Berichte mit Parametern dynamisch gestalten. Das macht Access unverzichtbar für Business Intelligence. Kombinieren Sie mit PowerPoint 2021 für überzeugende Präsentationen. Weitere Informationen finden Sie in der offiziellen Access Spezifikationen.

SQL-Integration und externe Datenquellen

Lokale Access-Datenbanken haben eine Größenbeschränkung von 2 GB. Dabei stoßen wachsende Unternehmen schnell an Grenzen. Access 2021 unterstützt verknüpfte Tabellen zu SQL Server. Folglich bleiben Daten auf Enterprise-Servern gespeichert. Außerdem können Sie weltweit auf zentrale Datenbanken zugreifen.

Die Software funktioniert als Frontend für SQL Server 2022 Standard oder SQL Server 2019 Standard. Außerdem unterstützt Access Azure SQL Database in der Cloud. Zudem lassen sich SharePoint-Listen als Tabellen einbinden. Darüber hinaus synchronisiert der Linked Table Manager Verbindungen automatisch. Das spart Administratoren enorm Zeit bei Wartungsarbeiten. Für Server-Umgebungen empfehlen wir Windows Server 2022 Standard als Hosting-Plattform.

VBA-Programmierung für individuelle Lösungen

Standard-Funktionen reichen nicht für alle Geschäftsanforderungen. Dabei benötigen Unternehmen oft maßgeschneiderte Lösungen. Access 2021 bietet vollständige VBA-Integration (Visual Basic for Applications). Folglich programmieren Sie eigene Funktionen, Prozeduren und Automatisierungen. Das macht Access zur flexiblen Entwicklungsplattform.

Die VBA-Umgebung ermöglicht Zugriff auf alle Windows-APIs. Außerdem können Sie COM-Objekte anderer Programme steuern. Zudem lassen sich komplexe Geschäftsregeln direkt implementieren. Darüber hinaus debuggen Sie Code mit integriertem Debugger. Das vereinfacht Entwicklung erheblich. Für professionelle Entwicklung nutzen Sie Visual Studio 2022 Professional.

Mehrbenutzerfähigkeit im Netzwerk

Einzelplatz-Lösungen sind für Teams unpraktisch. Dabei brauchen Abteilungen gemeinsamen Datenzugriff. Access 2021 unterstützt Mehrbenutzer-Betrieb über Netzwerk-Freigaben. Folglich arbeiten mehrere Kollegen gleichzeitig an derselben Datenbank. Außerdem verhindert Record Locking Datenkonflikte automatisch.

Die Software bietet Benutzer- und Gruppenverwaltung für Zugriffsrechte. Außerdem können Sie Kennwörter für Datenbank-Schutz setzen. Zudem splitten Sie Frontend und Backend für bessere Performance. Darüber hinaus komprimiert Access Netzwerk-Datenverkehr automatisch. Das macht gemeinsame Datenhaltung effizient. Für zentrale Datei-Server empfehlen wir Windows Server 2019 Standard.

Import & Export für Daten-Integration

Daten entstehen in verschiedenen Systemen und Formaten. Dabei müssen Sie Informationen konsolidieren. Access 2021 importiert Daten aus Excel, CSV, XML oder Textdateien. Folglich migrieren Sie bestehende Daten problemlos. Außerdem konvertiert Access Formate automatisch.

Die Export-Funktionen senden Daten zurück in alle Office-Formate. Außerdem können Sie Berichte als PDF versenden. Zudem funktioniert ODBC-Integration für Fremdsysteme. Darüber hinaus automatisieren Sie Import/Export mit VBA-Skripten. Das macht Datenaustausch kinderleicht. Kombinieren Sie mit Office 2021 Professional Plus für vollständige Integration.

Für wen eignet sich Microsoft Access 2021?

Die Software richtet sich an alle, die strukturierte Datenverwaltung benötigen. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie technischer Laie oder IT-Profi sind. Microsoft Access 2021 passt sich flexibel an verschiedene Szenarien an. Die Lizenz deckt alle gängigen Datenbank-Anforderungen ab. Folglich ist sie ideal für Personen, die Excel-Grenzen überwunden haben.

Ideal für diese Nutzergruppen:

• Kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Sie verwalten Kundendaten, Bestellungen oder Inventar. Dabei sind Excel-Tabellen zu unübersichtlich geworden. Access bietet professionelle Datenbank-Strukturen ohne hohe Kosten. Außerdem integriert es sich nahtlos in Office-Umgebungen. Kombinieren Sie mit Windows 11 Professional für moderne Arbeitsplätze.
• Abteilungen in größeren Unternehmen: Sie benötigen schnelle Lösungen ohne IT-Abteilung. Dabei sind ERP-Systeme zu komplex oder teuer. Access ermöglicht eigene Fachanwendungen in kurzer Zeit. Außerdem können Sie Daten aus SQL Server einbinden. Für Büro-Software nutzen Sie Office 2021 Professional Plus.
• Projektmanager und Team-Leiter: Sie koordinieren Projekte mit vielen Beteiligten. Dabei müssen Aufgaben, Termine und Ressourcen verwaltet werden. Access strukturiert Projektdaten zentral. Außerdem erstellen Sie Status-Berichte automatisch. Kombinieren Sie mit Project 2021 Professional für Projektplanung.
• Vertrieb und CRM-Verantwortliche: Sie pflegen Kundenkontakte und verfolgen Verkaufschancen. Dabei sind teure CRM-Systeme nicht im Budget. Access bietet individuelle CRM-Lösungen nach Maß. Außerdem verknüpfen Sie E-Mails aus Outlook 2021 direkt mit Kunden-Datensätzen.
• Buchhaltung und Controlling: Sie werten Finanzdaten aus oder erstellen Budgets. Dabei benötigen Sie flexible Reporting-Tools. Access ermöglicht Soll-Ist-Vergleiche und Kostenanalysen. Außerdem exportieren Sie Ergebnisse nach Excel 2021 für Diagramme.
• IT-Administratoren und Entwickler: Sie entwickeln schnelle Prototypen oder interne Tools. Dabei sind Webentwicklungen zu aufwendig. Access bietet Rapid Application Development (RAD). Außerdem programmieren Sie mit VBA komplexe Logik. Für größere Projekte nutzen Sie Visual Studio 2022 Professional.
• Vereins- und Verbands-Verwaltungen: Sie verwalten Mitglieder, Beiträge oder Veranstaltungen. Dabei sind kommerzielle Lösungen zu teuer. Access bietet günstige Vereins-Software zum Selbstbau. Außerdem erstellen Sie Serien-Briefe in Word 2021 direkt aus der Datenbank.
• Bildungseinrichtungen und Trainer: Sie lehren Datenbank-Grundlagen oder Office-Integration. Dabei ist Access Teil vieler Lehrpläne. Die Software zeigt relationale Konzepte praxisnah. Außerdem ist sie für Studenten günstiger als Enterprise-Systeme. Schauen Sie auch bei unseren Software-Bundles vorbei.
• Freiberufler und Selbstständige: Sie benötigen Rechnungs- oder Projekt-Verwaltung. Dabei wollen Sie keine monatlichen Abo-Gebühren zahlen. Access bietet Einmalkauf ohne Cloud-Zwang. Außerdem behalten Sie volle Kontrolle über Ihre Daten lokal.

Falls Sie zusätzlich Server-Datenbanken benötigen, empfehlen wir die Kombination mit SQL Server 2022 Standard. Mehr Informationen zu Access finden Sie auf Capterra: Microsoft Access Reviews und G2: Microsoft Access Reviews.

Perfektes Zusammenspiel mit Microsoft-Produkten

Eine Datenbank-Software allein macht noch keine komplette Büro-Umgebung. Deshalb empfehlen wir, Access mit anderen Microsoft-Produkten zu kombinieren. Dadurch erhöhen Sie die Produktivität erheblich. Während Access für Datenbank-Management zuständig ist, übernehmen andere Programme Textverarbeitung und Tabellenkalkulation. Zusammen bilden sie ein starkes Office-Team.

Diese Microsoft-Produkte passen perfekt zu Access 2021:

• Windows 11 Professional – Empfohlenes Betriebssystem mit Bitlocker-Verschlüsselung und Netzwerk-Funktionen
• Office 2021 Professional Plus – Komplettpaket mit Excel, Word, PowerPoint, Outlook und Access
• Excel 2021 – Für Daten-Import, -Export und Pivot-Auswertungen
• Word 2021 – Für Serien-Briefe und Dokumenten-Erstellung aus Datenbank-Daten
• SQL Server 2022 Standard – Für Backend-Datenbanken mit höherer Kapazität
• Visio 2021 Professional – Für Datenbank-Diagramme und ER-Modelle
• Project 2021 Professional – Für Projektdatenbanken und Ressourcen-Planung

Sparen Sie mit unseren Bundle-Angeboten

Wenn Sie gerade Ihren PC neu einrichten oder Office-Lizenzen erneuern, lohnt sich ein Blick auf unsere Bundles. Ebenso gilt das, wenn Sie mehrere Microsoft-Produkte gleichzeitig benötigen. Dabei sparen Sie nicht nur Geld. Vielmehr bekommen Sie auch alle benötigten Lizenzen aus einer Hand. Das macht die Beschaffung einfacher und schneller:

Technische Anforderungen und Plattform-Unterstützung

Microsoft Access 2021 ist ressourcenschonend und läuft auf fast jedem modernen Windows-PC. Dabei ist die Hardware-Auswahl unkompliziert – die Software funktioniert auch auf älteren Systemen. Außerdem sollten Sie auf ausreichend Speicherplatz für Datenbanken achten. Hier sind die wichtigsten technischen Details:

Wichtiger Hinweis: Access 2021 ist nur für Windows verfügbar, nicht für macOS oder mobile Geräte. Weitere technische Details finden Sie in den offiziellen Access Spezifikationen. Falls Sie Windows noch benötigen, schauen Sie sich Windows 11 Professional oder Windows 10 Pro an.

Microsoft Access 2021 vs. Alternativen: Vergleich

Wie schlägt sich Microsoft Access 2021 im Vergleich zu anderen Datenbank-Lösungen? Hier sehen Sie auf einen Blick die wichtigsten Unterschiede. Außerdem erkennen Sie, welche Software für Ihre Bedürfnisse am besten geeignet ist:

Unser Tipp: Microsoft Access 2021 bietet das beste Preis-Leistungs-Verhältnis für Windows-Anwender mit Office-Integration. Mehr Vergleiche finden Sie auf SourceForge: Database Software Comparison und in der FMS: Microsoft Access Version Features Matrix.

Installation und Einrichtung Schritt für Schritt

Die Einrichtung von Microsoft Access 2021 ist unkompliziert. Mit unserer Anleitung haben Sie Ihre Datenbank-Software in kurzer Zeit einsatzbereit. Dabei führen wir Sie durch alle wichtigen Schritte:

Gut zu wissen: Microsoft bietet umfangreiche Dokumentation und Tutorials für Access. Bei Fragen steht Ihnen das Microsoft Access Support-Center zur Verfügung. Außerdem finden Sie Hilfe in Community-Foren wie Reddit: r/MSAccess.

Erweiterte Funktionen für Profi-Anwender

Microsoft Access 2021 bietet weit mehr als Basis-Datenbank-Funktionen. Dabei erschließen sich viele Möglichkeiten erst bei tieferem Einstieg. Folglich lohnt es sich, erweiterte Features zu erkunden. Das macht Access zur professionellen Entwicklungsumgebung.

Makros und Automatisierung: Erstellen Sie Makros ohne Programmierung durch visuelle Designer. Dabei verknüpfen Sie Aktionen wie Formular-Öffnen, Berichte-Drucken oder Daten-Importieren. Außerdem können Sie Makros an Schaltflächen oder Ereignisse binden. Zudem konvertieren Sie Makros später in VBA-Code für mehr Flexibilität. Das beschleunigt wiederkehrende Aufgaben erheblich.

Bedingte Formatierung: Heben Sie wichtige Daten automatisch hervor basierend auf Regeln. Dabei ändern sich Farben bei Schwellwerten oder Fristen. Außerdem funktioniert das in Formularen und Berichten. Zudem können Sie mehrere Regeln kombinieren. Das verbessert Übersichtlichkeit in großen Datensätzen.

Daten-Validierung: Definieren Sie Gültigkeitsregeln auf Feld- und Datensatz-Ebene. Dabei verhindert Access fehlerhafte Eingaben automatisch. Außerdem zeigen Sie benutzerdefinierte Fehlermeldungen an. Zudem funktionieren Ausdrücke für komplexe Validierungen. Das garantiert Datenqualität von Anfang an. Kombinieren Sie mit Excel 2021 für zusätzliche Analysen.

Kreuztabellen-Abfragen: Erstellen Sie Pivot-ähnliche Auswertungen direkt in Access. Dabei gruppieren und summieren Sie Daten dynamisch. Außerdem können Sie Zeilen und Spalten beliebig tauschen. Das macht multidimensionale Analysen einfach. Für weiterführende Statistiken nutzen Sie Excel 2021.

Serien-Druck mit Word: Verknüpfen Sie Access-Daten mit Word 2021 für Serien-Briefe. Dabei fließen Datenbank-Felder automatisch in Dokumente. Außerdem erstellen Sie Etiketten, Umschläge oder Verträge. Zudem funktioniert das mit E-Mail-Versand über Outlook 2021. Das spart enorm Zeit bei Massen-Korrespondenz.

Web-Anwendungen (Legacy): Ältere Access-Versionen unterstützten SharePoint Web Apps. Dabei konnten Sie Datenbanken im Browser nutzen. Access 2021 konzentriert sich auf Desktop-Anwendungen. Für moderne Web-Datenbanken empfehlen wir Microsoft Dataverse oder Azure SQL. Kombinieren Sie mit SQL Server 2022 Standard für Backend-Hosting.

Warum Sie bei SoftwareKing24 kaufen sollten

Sicherheit und Datenschutz-Compliance

Datenbanken enthalten oft sensible Geschäfts- oder Kundendaten. Dabei ist Datenschutz nach DSGVO Pflicht. Microsoft Access 2021 bietet mehrere Sicherheits-Funktionen. Folglich schützen Sie Ihre Datenbanken vor unbefugtem Zugriff. Außerdem können Sie Kennwörter setzen und Verschlüsselung aktivieren.

Die Software unterstützt Benutzer- und Gruppenverwaltung für differenzierte Rechte. Dabei definieren Sie Lese-, Schreib- oder Admin-Zugänge. Außerdem protokolliert Access Änderungen für Audit-Trails. Zudem funktioniert Verschlüsselung auf Datenbank-Ebene. Darüber hinaus sollten Sie regelmäßige Backups einrichten. Das garantiert Business Continuity bei Datenverlust. Für zusätzliche Sicherheit nutzen Sie Windows 11 Professional mit BitLocker-Verschlüsselung.

Bei Netzwerk-Datenbanken empfehlen wir Windows Server 2022 Standard mit Active Directory-Integration. Außerdem sollten Sie Firewalls und Antivirus-Software einsetzen. Das macht Ihre Access-Umgebung DSGVO-konform und sicher.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)